ECIJA nos informa: Las sociedades anónimas, ya no son anónimas
En virtud de una nueva serie de regulaciones, tanto legales como reglamentarias, se creó el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales a cargo del Banco Central y en el cual se deberán registrar los accionistas y/o beneficiarios finales que tengan una participación sustantiva (mayor al 15%) en las personas jurídicas domiciliadas en Costa Rica, incluyendo a organizaciones sin fines de lucro.
La información contenida en esta base de datos será confidencial y no estará abierta a consulta por parte de la ciudadanía. Según lo dispone la ley y su reglamento podrá ser consultada el Ministerio de Hacienda y el Instituto Costarricense sobre Drogas y por los mismos representantes de las entidades registradas o personas autorizados por ellos.
Conozca las sanciones
El suministro de los datos al Banco Central es obligatorio. No brindar la información de manera oportuna resultará en sanciones como las siguientes:
- Imposibilidad de emitir certificaciones de personería (certificados de incumbencia) y similares de Registro Nacional.
- Imposibilidad de inscripción de documentos presentados al Registro Nacional.
- Multa equivalente al 2% de los ingresos brutos de la entidad, con un mínimo de US$2.000,00 y un máximo de US$72.000,00.
El suministro de información se hará por medio del representante legal de la sociedad o bien por un apoderado especial autorizado para ello; ambos requerirán firma digital certificada para tener acceso a la plataforma para el registro. A efectos de realizar por primera vez el registro, se hará de manera paulatina según el último dígito de la cédula jurídica de cada entidad, como se observa en el siguiente cuadro:
Todos los años, durante el mes de abril, se deberá actualizar dicha información. En el caso de sociedades nuevas, se tendrá un plazo de 20 días hábiles para realizar el reporte a partir de la fecha de constitución; en el caso de cambios de accionistas, el plazo será de 15 días hábiles para realizar el reporte a partir de la fecha del registro del cambio de accionistas en los libros sociales.
Para mayor información no dude en contactar a ECIJA haciendo clic aquí o llamándolos a nuestra central telefónica: 4000.1141.
